更新日期:2016-01-19 作者:技术员联盟官网 来源:http://www.jishuyuan.cc
近期在做项目的时候用到了Excel宏和VBA,本着分享的原则,我把收集的资料结合项目实践操作进行了总结之后制作了本介绍!
说到「宏」,使用 Excel 有一段时间的人,猜测至少听说过几次。你们对「宏」的知道包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么,「宏」是否能提高工作效率、是否简单掌握,接下来你们一探究竟。 什么是 Excel 宏?
容易来说,Excel 宏指的是,使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。你们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作,宏(VBA)也都可以操作。在这里,什么是 VBA,这篇文章暂不做教程,容易可以认为宏便是 VBA。
这里你们或许疑惑,我自己可以进行的操作,为何还需要宏呢?因为,宏具有两个诱人的特性:
1. 宏可以帮您自动完成重复、批量的任务。
2. 录制宏不需要其他技术,您只需把任务「示范」给 Excel 直接。 为何要用宏?
想象您平时在洗衣服前的准备工作:
①找出脏衣物;
②分类;
③给洗衣机注水;
④倒洗衣液;
⑤放入衣服。
如果您每周洗一次衣服,一年就需要重复上述步骤53次。那么我教你,有一个机器人,您只需给他示范一次准备工作,它就能记住所有步骤,并每次帮您在极短的时间内完成,您想不想用这个机器人呢?
如果你们把 Excel 中数据解决比作是洗衣服,那么准备数据便是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中,准备数据往往会占用你们大量的时间,如果这部分时间能减少,你们的工作效率也会相应的提高。
宏,便是一个自动化完成重复工作的工具。而且,只要会用 Excel,就可以学会录制并使用宏,提高工作效率。接下来,一步一步告诉你怎么录制一个容易的宏,并运行它。 开启「开发工具」
录制和管理宏,需要使用「开发工具」选项卡。默认处境下,Excel 不显示此选项卡,需要自定义开启。
开启步骤如下:
第一步:在功能区任意一区域点击右键,弹出的菜单中选择「自定义功能区」。
第二步:在右侧选项卡列表中,找到「开发工具」并勾选。
第三步:点击确定,这时在功能区可以看到「开发工具」了。 配置宏安全性
接下来是配置宏安全性。默认处境下,为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行,Excel 会禁用宏的运行。
为了运行自己录制的宏,按如下步骤配置宏安全性。先点击开发工具选项卡里,「宏安全性」命令。在弹出的配置菜单中,按如下方式配置。
工作簿配置正确的文件类型
Excel 2007 及以后的版本中,工作簿中想要保存和运行宏,必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。
按一下步骤另存为启用宏的工作簿:点击「文件」命令,菜单中选择「另存为」,在弹出的另存为菜单中,保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」,点击保存。
录制您的第一个宏
前期工作已经完成,接下来可以录制您的第一个宏了。这里说明一下,同一个电脑,开启开发工具和配置宏安全性只需一次配置,以后无需再重新配置了。
接下来一步一步,你们录制一个规范日期格式的宏,即,将「2018.1」格式日期,使用Excel 替换功能,转换成「2018-1-1」标准格式日期。
第一步:在开发工具选项卡→代码命令组中,点击「使用相对引用」。
第二步:接上一步,先选中数据区域,再点击「录制宏」按钮。
第三步:在弹出的对话框中,输入宏名,指定快捷键,选择保存在「当前工作簿」,填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键你们配置为「Ctrl + shift + Q」。
第四步:这一步你们按正常操作,使用替换功能,将「.」替换为「-」。注意,这个步骤,不要使用鼠标重新选择数据区域。
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