更新日期:2013-06-19 作者:技术员联盟官网 来源:http://www.jishuyuan.cc
今天,pdF(可移植文档格式)是用于分发电子文档的普遍格式,该电子文档应该是布局准确,可打印并且不需要编辑。它是事实上的标准,因此win7系统具有开箱即用的创建pdF的能力。在本文中,你们将知道怎么使用内置的pdF打印机创建包含多个页面的pdF文件。此外,还有一个漂亮的技巧,允许控制输出pdF文件中的实际页面顺序。
在win7系统之前的win版本中,你可以通过安装中文的pdF虚拟打印机(如CutepdF或dopdF)来获得此功能。由于pdF也是页面描述语言,因此你只需打印到此虚拟pdF打印机直接保存可作为pdF文档打印的任何内容。用户可以看到pdF打印机,就像打印机系统文件夹中的常规打印机一样。
Microsoft office之前已经“保存为pdF”和“打印到pdF”功能,现在win7系统也可以获得它。你可以开箱即用地创建pdF文件。
●要在win7系统中打印到pdF,
1.运行任何能够打印文档的应用程序。例如,你可以使用记事本。xx
2.在记事本中键入一些文本,然后选择文件 - >打印。如果要省略打印页眉或页脚,请首先从应用程序的“文件”菜单中选择“页面配置”,然后选择要打印的内容。要仅打印所选内容(例如在web浏览器中),请拖动以使用鼠标选择内容,然后选择“文件”菜单 - >“打印”。xx
3.在“打印”对话框中,选择打印机“Microsoft print to pdF”。
您完成了。
但是,这将为每个文档创建一个pdF文件。将多个文档合并为一个文件有一个鲜为人知的技巧。截至目前,它仅适用于图像,但它仍然比没有好。
●在win7系统中使用多个页面创建pdF,
1.将要合并的所有图像文件放在同一文件夹下。
2.选择文件,然后右键单击它们。
3.从上下文菜单中选择“ 打印 ”。
4.如果需要,请调整打印选项。
5.指定输出pdF文件的目录位置和文件名。
您完成了。这将生成一个pdF文件,其中包含所有选定的图像文件作为文档的页面。
注意:默认处境下,win7系统不允许选择超过15个文件。如果你需要选择超过15个,
有时,win7系统会混合输出pdF文件中的页面。假设你在文件资源管理器中按文件名排列了文件image1.png,image2和image3.png。通过将它们发送到内置的pdF打印机,你但愿在相同的排列下合并它们,但或许会得到image3> image1> image2。要处理此问题,你需要调整pdF选项。在将文件打印为pdF 之前,你需要执行 以下操作。
●使用“打印到pdF”保持正确的页面顺序,
1.打开“ 配置”应用。
2.浏览设备>打印机和扫描仪。
3.选择“Microsoft print to pdF”,然后单击“ 管理”按钮。
4.在下一页上,单击“打印机属性”。
5.在“ Microsoft打印到pdF属性”对话框中,单击“ 常规”选项卡上的“ 更改属性”按钮。
6.切换到“ 高级”选项卡,并在后续页面被假脱机后启用打印选项,而不是立即开始打印。
7.单击“ 应用”和“ 确定”关上此对话框。
您完成了。现在,使用print context菜单命令打印文件 ,如上所述。
这样,你可以从多个图像文件创建单个pdF,并在pdF文件中保留所需的页面顺序。
而已!